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    项目管理解决方案

     

    协同办公中的项目管理

    某种意义上说,项目管理是一种干好工作的方法,是对PDCA的最合理的利用。学习和实践PM能培养我们的系统思维习惯,务实的工作作风,最主要的是能教会我们养成良好的工作方式。

    常规的思路,企业要开始进行一个项目的时候,参与这个项目的至少会有很多部门(例如财务部门、采购部门、人力资源部门等等),而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成项目团队,指定项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。由此可见,PM模式有效解决了多单元共事的协同问题,而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。

    但是协同软件的主要功能是如何协同,换句话说协同软件不是专业的PM软件,但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。

    万户认为,ezOFFICE中的项目管理应该以工作目标为源头,制定工作计划,分配工作任务,进行工作汇报监督工作,建立工作任务绩效评估,最终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建计划——执行——汇报——考评的多单元协同工作方式。


    实际上协同化的项目管理是对工作管理的一个PDCA闭环:



    项目立项

    项目立项流程化,框定项目干系人。


    计划与任务

    制定以任务为核心的项目计划,制定任务预算,各级执行人无限极分解计划,执行过程汇报任务进度,管理人员评价任务,对任务进行考核。


    任务监控

    实时汇报任务进展,更改任务状态,管理者对整体项目进度的把控一览无遗。


    任务评价与考核

    管理者实时对任务干系人的完成情况进行评估,填写意见进行任务考核。



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